Nous recherchons, pour le 1 juillet 2024 ou date à convenir, un(e)

Secrétaire expérimenté(e) 40% (annualisé)

en charge du secrétariat courant, de la comptabilité, des calendriers et de l’homologation.

Votre profil :

  • quelques années d’expérience dans le domaine du secrétariat, bonnes connaissances en comptabilité (Connaissance de Winbiz, un avantage) ainsi que des outils informatiques usuels ;
  • intérêt marqué pour le sport en général et le basketball en particulier ;
  • dynamique, capacité à travailler seul(e) et esprit indépendant ;
  • sens de l’organisation et rigueur.

Nous offrons :

  • un poste de travail intéressant et varié et qui plus est pour la cause sportive;
  • des horaires souples ;
  • un travail à domicile en majeure partie.

 

Intéressé(e) ?

 

Vous pouvez nous faire parvenir vos offres avec CV, photo et prétentions salariales jusqu’au 31 mai 2024
par e-mail uniquement à : job@afbb.ch

 IL NE SERA REPONDU QU’AUX CANDIDATURES CORRESPONDANT AU PROFIL !

CAHIER DES CHARGES POUR :

SECRETARIAT, COMPTABILITE, CALENDRIERS ET HOMOLOGATIONS

 (poste à 40% annualisé, à domicile)

SECRETARIAT

  • Réponses aux mails et/ou transmission (internes et externes) ;
  • Réponses aux courriers et/ou transmission ;
  • Réponses aux téléphones et/ou transmission ;
  • Séances comité – prise de PV et effectuer tâches selon décisions prises ;
  • Séances hors comité (séance intercant., Swissbasketball, Service Cantonal des sports, AFS, etc…) ;
  • Préparation de l’assemblée générale et de(s) la séance(s) des clubs ;
  • Demandes de subventions, demandes et suivi et création de dossiers pour demandes diverses et sponsoring ;
  • Clôture des demandes pour obtention des subventions ;
  • Gestion et mise à jour du site internet ;
  • Préparation et coordination des divers évènements liés à l’AFBB (Tournoi écoles, Final4 U14, finales Coupes, Remise des médailles / Coupes, Promotions, évènements, etc.) ;
  • Commandes matériel et réservations salles ;
  • Secrétariat CDP (AFBB), transmission courriels, courriers et suivi (par exemple lors de suspension)

COMPTABILITE

  • Facturation et rappels, pour l’AFBB, la CDP et l’arbitrage (matches) ;
  • Paiements pour AFBB;
  • Décomptes et suivi (et ristournes subventions) ;
  • Tenue de la comptabilité AFBB sur Winbiz, avec clôture au 31 mai ;
  • Elaboration des budgets AFBB
  • Vérification des comptes avec les vérificateurs avant l’AG.

CALENDRIERS-HOMOLOGATIONS

  • Envoi infos aux clubs (pour inscription et formules championnats) ;
  • Mise à jour basketplan selon desideratas des clubs ;
  • Elaboration des calendriers (tous niveaux championnats et coupes) ;
  • Homologation des matches et suivi (amendes, suspensions, etc…) ;
  • Transmission des modifications aux clubs et arbitres ;
  • Transmission des résultats à la presse