Nous recherchons, pour le 1 juillet 2024 ou date à convenir, un(e)
Secrétaire expérimenté(e) 40% (annualisé)
en charge du secrétariat courant, de la comptabilité, des calendriers et de l’homologation.
Votre profil :
- quelques années d’expérience dans le domaine du secrétariat, bonnes connaissances en comptabilité (Connaissance de Winbiz, un avantage) ainsi que des outils informatiques usuels ;
- intérêt marqué pour le sport en général et le basketball en particulier ;
- dynamique, capacité à travailler seul(e) et esprit indépendant ;
- sens de l’organisation et rigueur.
Nous offrons :
- un poste de travail intéressant et varié et qui plus est pour la cause sportive;
- des horaires souples ;
- un travail à domicile en majeure partie.
Intéressé(e) ?
Vous pouvez nous faire parvenir vos offres avec CV, photo et prétentions salariales jusqu’au 31 mai 2024
par e-mail uniquement à : job@afbb.ch
IL NE SERA REPONDU QU’AUX CANDIDATURES CORRESPONDANT AU PROFIL !
CAHIER DES CHARGES POUR :
SECRETARIAT, COMPTABILITE, CALENDRIERS ET HOMOLOGATIONS
(poste à 40% annualisé, à domicile)
SECRETARIAT
- Réponses aux mails et/ou transmission (internes et externes) ;
- Réponses aux courriers et/ou transmission ;
- Réponses aux téléphones et/ou transmission ;
- Séances comité – prise de PV et effectuer tâches selon décisions prises ;
- Séances hors comité (séance intercant., Swissbasketball, Service Cantonal des sports, AFS, etc…) ;
- Préparation de l’assemblée générale et de(s) la séance(s) des clubs ;
- Demandes de subventions, demandes et suivi et création de dossiers pour demandes diverses et sponsoring ;
- Clôture des demandes pour obtention des subventions ;
- Gestion et mise à jour du site internet ;
- Préparation et coordination des divers évènements liés à l’AFBB (Tournoi écoles, Final4 U14, finales Coupes, Remise des médailles / Coupes, Promotions, évènements, etc.) ;
- Commandes matériel et réservations salles ;
- Secrétariat CDP (AFBB), transmission courriels, courriers et suivi (par exemple lors de suspension)
COMPTABILITE
- Facturation et rappels, pour l’AFBB, la CDP et l’arbitrage (matches) ;
- Paiements pour AFBB;
- Décomptes et suivi (et ristournes subventions) ;
- Tenue de la comptabilité AFBB sur Winbiz, avec clôture au 31 mai ;
- Elaboration des budgets AFBB
- Vérification des comptes avec les vérificateurs avant l’AG.
CALENDRIERS-HOMOLOGATIONS
- Envoi infos aux clubs (pour inscription et formules championnats) ;
- Mise à jour basketplan selon desideratas des clubs ;
- Elaboration des calendriers (tous niveaux championnats et coupes) ;
- Homologation des matches et suivi (amendes, suspensions, etc…) ;
- Transmission des modifications aux clubs et arbitres ;
- Transmission des résultats à la presse